Klauzula CV jest obowiązkowym elementem Twojego dokumentu aplikacyjnego, jej wprowadzenie miało na celu ochronę danych osobowych. Musisz umieścić ją w swoim Curriculum Vitae, by było wzięte pod uwagę w procesie rekrutacji. Wiele osób ma z nią jednak spory problem. “Wyrażam zgodę na przetwarzanie…” I co dalej? Klauzula CV może sprawić duży kłopot nawet osobom, które niejednokrotnie poszukiwały pracy. Chcesz dowiedzieć się, jak wygląda aktualna klauzula do CV? Wszystko opisaliśmy w tym artykule! 

Z tego artykułu dowiesz się:

Klauzula CV

Potrzebujesz CV?

Zarejestruj się i wykorzystaj nasz kreator CV!

Stwórz CV

Czy zgoda na przetwarzanie danych osobowych CV jest konieczna? 

Klauzula CV to obowiązkowy element, który musi być zawarty w każdym Twoim dokumencie aplikacyjnym. Klauzula RODO do CV to coś, o czym nie możesz zapomnieć. Bez niej dokumenty mogą nawet nie zostać przeczytane, ze względu na braki formalne.
Można spotkać się z interpretacją, że samo wysłanie CV oznacza, że chcesz, by Twoje dane były przetwarzane. Lepiej jednak zamieścić klauzulę CV, ponieważ każda firma może mieć inne procedury. 
Zdarza się, że rekruter usuwa CV i listy motywacyjne, jeżeli nie zawierają one klauzuli CV. Klauzula o przetwarzaniu danych osobowych to coś, o czym warto pamiętać. 

Dlaczego RODO do CV jest potrzebne?

Proces rekrutacji nie może odbywać się anonimowo, pracodawca musi zweryfikować Twoje umiejętności i doświadczenie. Często kiedy szukamy pracy, wysyłamy dziesiątki aplikacji, klauzula CV ma za zadanie chronić Twoje dane osobowe. Jest zatem potrzebna, by Twoje dane nie były wykorzystywane w niewłaściwy sposób ani przez niepowołane osoby. 

Klauzula do CV

Gdzie powinna znajdować się klauzula CV?

Klauzula RODO CV powinna znajdować się na dole dokumentu. Najlepiej, jeśli umieścisz ją w stopce. Będzie wyglądać dobrze, kiedy zostanie zapisana inną czcionką lub kursywą. 

Kiedy korzystasz z profesjonalnego Creatora CV, pokaże Ci on gotowy tekst do dodania. Możesz swobodnie edytować treść, zmieniając ją na potrzeby konkretnych firm albo usunąć fragment o przyszłych procesach rekrutacyjnych. Creator CV automatycznie umieści klauzulę RODO w odpowiednim miejscu.

CV klauzula – co się stanie, jeśli o niej zapomnisz?

Bardzo możliwe, że kiedy nie umieścisz formuły “Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych…” do CV, nie zostanie ono przeczytane. Jest to istotny błąd, który sprawia, że nawet najlepsze kandydatury nie są brane pod uwagę.

Czy istnieje alternatywa? Niektóre portale ogłoszeniowe dają możliwość zaznaczenia zgody na ich witrynie, dzięki czemu akceptujesz warunki przetwarzania danych osobowych już na etapie przesyłania CV. Jest to bardzo dobra praktyka niektórych stron, które wystawiają ogłoszenia o pracę, pozwalająca uniknąć odrzucenia kandydatury osób, które zapomniały zamieścić klauzulę w CV.

Które akty prawne poruszają kwestie przetwarzania danych osobowych CV? Klauzula RODO bez tajemnic 

Klauzula RODO to klauzula zawierająca zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji. Ma ona swoje źródło w następujących aktach prawnych:

1) Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), które weszło w życie z dniem 24 maja 2016 roku.

art. 6 ust. 1 lit. a): „Przetwarzanie jest zgodne z prawem wyłącznie w przypadkach, gdy – i w takim zakresie, w jakim – spełniony jest co najmniej jeden z poniższych warunków: a) osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów”

art. 7 ust. 1: „Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, administrator musi być w stanie wykazać, że osoba, której dane dotyczą, wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych”

2) Ustawa o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r. (Dz.U. z 2018 r. poz. 1000 t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 1781).

Jakie dane chroni klauzula CV? 

Klauzula RODO 2024 chroni Twoje dane osobowe podane w CV, liście motywacyjnym lub innych dokumentach aplikacyjnych. To nie tylko imię i nazwisko wraz z danymi kontaktowymi, ale również informacje o przebiegu wykształcenia, doświadczeniu i umiejętnościach. 

Art. 221. Kodeksu pracy (Dane osobowe pracownika) stanowi, że:

“§ 1. Pracodawca żąda od osoby ubiegającej się o zatrudnienie podania danych osobowych obejmujących:
1) imię (imiona) i nazwisko;
2) datę urodzenia;
3) dane kontaktowe wskazane przez taką osobę;
4) wykształcenie;
5) kwalifikacje zawodowe;
6) przebieg dotychczasowego zatrudnienia.
§  2.  Pracodawca żąda podania danych osobowych, o których mowa w § 1 pkt 4-6, gdy jest to niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku”.

Artykuł 221 Kodeksu pracy mówi co prawda o dacie urodzenia, jednak nie musisz wpisywać jej do swojego CV. Większa ilość danych osobowych będzie potrzebna pracodawcy dopiero przy podpisywaniu umowy.

RODO CV – co warto wiedzieć? 

Dane przytoczone z artykułu Kodeksu pracy to dane osobowe, które stanowią trzon każdego przemyślanego CV. Bez nich pracodawca nie będzie mógł zweryfikować, czy osoba aplikująca na dane stanowisko spełnia jego wymogi i oczekiwania. Co istotne, dane osobowe podlegają szczególnej ochronie prawnej na terenie Unii Europejskiej.

CV klauzula

Zgoda na przetwarzanie danych osobowych CV 2024 – krótka wersja 

Klauzula CV nie musi zawierać podstawy prawnej. Jeżeli chcesz, śmiało możesz wkleić do swojego CV oraz listu motywacyjnego poniższą klauzulę CV. Uzupełnij tylko nazwę firmy, do której aplikujesz. Musisz wówczas zmieniać Curriculum Vitae przy każdej aplikacji, jest to ważne, ponieważ firmy często wymagają spersonalizowanych zgód. 

“Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez (tu wpisz nazwę firmy) w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko”.

Zawsze dokładnie czytaj ogłoszenia o pracę. Jeżeli widzisz gotową klauzulę CV przygotowaną przez firmę, skopiuj ją i wklej do swojego życiorysu.

Klauzula RODO wzór rozszerzony

Najdłuższa klauzula CV 2024 z przytoczeniem podstawy prawnej (aktów prawnych) może mieć następującą treść:

“Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji na podstawie ustawy z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2018 r. poz. 1000 t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 1781) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)”.

CV klauzula 2024

Co daje klauzula CV dotycząca obecnych i przyszłych rekrutacji?

Czasami zdarza się, że rekruter odzywa się do kogoś nawet po wielu miesiącach od momentu otrzymania CV. Dzieje się tak dlatego, że nabory na niektóre stanowiska trwają bardzo długo. Jeżeli osoba zatrudniona na okres próbny nie była odpowiednia lub zrezygnowała sama, firma nadal ma wakat. Z kolei przedsiębiorstwa, które stale się rozwijają, co jakiś czas poszukują pracowników. W takich sytuacjach dział HR (Human Resources) może sięgać po dokumenty, które zawierają klauzulę CV ze zgodą na udział w przyszłych procesach rekrutacyjnych bez otwierania nowych rekrutacji.

Klauzula CV dotycząca obecnych i przyszłych rekrutacji, czy warto ją dodać?

Jeżeli zależy Ci na pracy w konkretnej firmie, aktualna klauzula CV 2024, umieszczona w Twoich dokumentach, powinna zawierać zapis o przyszłych rekrutacjach. Nadal możesz aplikować na nowe ogłoszenia, jednak życiorys z klauzulą CV, który będzie znajdował się w bazie Twojej wymarzonej firmy, zwiększy Twoje szanse na otrzymanie zaproszenia na rozmowę rekrutacyjną. Być może dział HR przedsiębiorstwa, w którym bardzo chcesz pracować, rozpatrzy ponownie Twoją kandydaturę.

Klauzula RODO wzór rozszerzony – również dla przyszłych rekrutacji

Oto najbardziej obszerna klauzula CV 2024 uwzględniająca Twój udział w przyszłych rekrutacjach. Pozwala ona pracodawcom na przechowywanie Twoich danych. Pamiętaj, że w dowolnym momencie możesz wycofać swoją zgodę na przetwarzanie danych osobowych. Rozszerzona formuła, która zawiera przytoczenie podstawy prawnej, może mieć następującą treść:

“Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej aplikacji dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji oraz przyszłych procesów rekrutacyjnych (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)”.

Co jeszcze może zawierać zgoda na przetwarzanie danych osobowych?

Możesz wpisać dokładną nazwę firmy, która jest adresatem zgody na przetwarzanie danych osobowych. Wiele przedsiębiorstw wskazuje w ofertach pracy, iż rozpatrywane będą tylko aplikacje, w których jest ich klauzula CV. Jeżeli pracodawca prosi w ogłoszeniu o konkretne oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru, zamieść je, by nie stracić szansy na otrzymanie zaproszenia na rozmowę rekrutacyjną.

Potrzebujesz CV?

Zarejestruj się i wykorzystaj nasz kreator CV!

Stwórz CV

RODO po angielsku – co musisz wiedzieć?

Jeżeli aplikujesz na ofertę pracy w języku angielskim, możesz wysłać CV po polsku i po angielsku. W wersji anglojęzycznej Twoich dokumentów powinna znaleźć się również klauzula CV po angielsku. 

Klauzula CV 2024 po angielsku jest następująca: 

“I agree to the processing of personal data provided in this document for realising the recruitment process pursuant to the Personal Data Protection Act of 10 May 2018 (Journal of Laws 2018, item 1000) and in agreement with Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, and repealing Directive 95/46/EC (General Data Protection Regulation)”.

Jeżeli aplikujesz do zagranicznej firmy, sprawdź, czy klauzula CV jest wymagana. Regulują ją polskie przepisy, w związku z czym nie mają one zastosowania w innych krajach. Kiedy przedsiębiorstwo posiada siedzibę w Polsce, prawdopodobnie klauzula CV będzie niezbędna. Zawsze powinieneś zweryfikować wymagania podane w konkretnym ogłoszeniu o pracę.

Zobacz nasze pozostałe poradniki:
Wzory CV ułatwią Ci stworzenie profesjonalnego życiorysu
CV cukiernika i list motywacyjny – zbiór porad
Jak stworzyć skuteczne CV lekarza?
CV kierowca – napisz skuteczne CV i zdobądź dobrą pracę