Jak napisać list motywacyjny i na co zwrócić uwagę? 

List motywacyjny jest oficjalnym dokumentem, który wysyłamy w odpowiedzi na ogłoszenie o pracę. Nie każdy z kandydatów o nim pamięta, zatem jeżeli stworzysz go w profesjonalny sposób, będziesz mieć szansę na zwrócenie uwagi rekruterów. Dobry list motywacyjny musi być zaadresowany do konkretnej osoby i spełniać kilka podstawowych warunków. Jakich? Przeczytaj i dowiedz się! 

Z tego artykułu dowiesz się:

• Co to jest list motywacyjny i co zawiera?
• Jak napisać list motywacyjny, który zachęci pracodawcę do zaproszenia Cię na rozmowę?
• List motywacyjny – co powinien zawierać?
• Jak napisać list motywacyjny do pracy? Wskazówki
• List do pracy – najczęściej zadawane pytania
  • List motywacyjny – jak długi powinien być?
  • Czy pisać list motywacyjny bez konkretnego stanowiska?
  • List motywacyjny bez adresata – czy jest poprawny?
  • Czy list motywacyjny podpisuje się własnoręcznie?
  • Czy list motywacyjny jest konieczny?
  • List motywacyjny – jak napisać zakończenie?
  • List motywacyjny i CV – czym się różnią?
• Przykłady listów motywacyjnych dla różnych zawodów – fragmenty

Co to jest list motywacyjny i co zawiera?

List motywacyjny to dokument, który jest zwykle wysyłany wraz z CV podczas ubiegania się o pracę. Jego głównym celem jest przedstawienie siebie jako idealnego kandydata na dane stanowisko. 
W liście motywacyjnym należy podkreślić swoje kwalifikacje, doświadczenie i umiejętności, które są istotne dla stanowiska. Ważne jest, aby był on dobrze napisany i skupiał się na tym, co możesz zaoferować pracodawcy, a nie tylko na tym, czego oczekujesz jako kandydat.
List motywacyjny powinien być również spersonalizowany dla każdego stanowiska, na które się aplikuje, co pokaże, że dokładnie zrozumiałeś wymagania i jesteś poważnie zainteresowany pracą

Jak napisać list motywacyjny, który zachęci pracodawcę do zaproszenia Cię na rozmowę?

Krótki list motywacyjny jest kluczem do sukcesu. W dzisiejszych czasach wszystko odbywa się w szybkim tempie. Najczęściej rekruterzy nie poświęcają wiele czasu na rozpatrzenie jednej kandydatury. Zwięzła forma sprawi, że osoba czytająca Twój nowoczesny list motywacyjny nie zniechęci się długimi blokami tekstu. 
Kolejnym istotnym aspektem, obok zwięzłej i oficjalnej formy, jest wciągająca treść. Najważniejsze jest pierwsze kilka zdań, które powinny być przekonujące. 
Zastanów się, w jaki sposób dokonujesz wyborów zakupowych. Jeżeli konkretny produkt od razu Ci się spodoba i po przeczytaniu krótkiego opisu stwierdzasz, że odpowiada Twoim wymaganiom, prawdopodobnie bardziej się nim zainteresujesz. W liście motywacyjnym musisz zastosować takie sformułowania, które od razu przyciągną uwagę.

List motywacyjny – co powinien zawierać?

List motywacyjny do urzędu, biura, restauracji, czy szkoły ma podobny układ. Chociaż każdy dokument powinien być dostosowany do Ciebie i konkretnego stanowiska, niektóre elementy muszą znaleźć się jednak w każdym liście motywacyjnym.

List motywacyjny – jak wygląda?

1. Nagłówek zawierający: datę i miejscowość, Twoje imię i nazwisko, numer telefonu i adres email. 
2. Dane adresata.
3. Zwrot grzecznościowy.
4. Pierwszy akapit, w którym odpowiesz na pytanie, w jakim celu piszesz swój list motywacyjny. Możesz wspomnieć też, skąd dowiedziałeś się o ofercie. 
5. Drugi akapit, w którym uzasadnisz, dlaczego to właśnie Ty jesteś odpowiednim kandydatem. Wszystko warto poprzeć przykładami z dotychczasowego doświadczenia zawodowego. 
6. Trzeci akapit powinien zawierać odpowiedzi na pytania, dlaczego interesuje Cię praca właśnie w tym miejscu i z jakiego powodu chcesz wykazać się na tym stanowisku. Wspomnij o tym, co Twoje doświadczenie i umiejętności mogą wnieść do firmy.
7. Zakończenie listu motywacyjnego, w którym wyrażasz chęć spotkania się na rozmowie rekrutacyjnej. 
8. Zwrot grzecznościowy i Twój podpis. 
9. Aktualna zgoda na przetwarzanie danych osobowych.

Jak napisać list motywacyjny do pracy? Wskazówki

Wiesz już, co zawiera przykładowy list motywacyjny, jednak sam układ to nie wszystko. Ważna jest treść, czyli to, co chcesz przekazać adresatowi. Zainteresowanie pracodawcy wzbudzisz chwytliwym wstępem, a także poprawną formą. Napisz list w sposób, który pokazuje Twoją osobowość oraz pasję do pracy i branży.

• Upewnij się, że Twój profesjonalny list motywacyjny odpowiada na potrzeby i wymagania określone w ofercie pracy. Pokaż, że Twoje umiejętności i doświadczenie są zgodne z tym, czego szuka rekruter.
• Dostosuj każdy list do konkretnego stanowiska, podkreślając, jak Twoje kompetencje i doświadczenie pasują do wymagań. Gotowy wzór listu motywacyjnego powinien posłużyć Ci tylko za wsparcie, cała treść musi być bardzo spersonalizowana. 
• Nie powtarzaj informacji z CV, rozwiń je, dodając nowe, które pokazują, dlaczego jesteś odpowiednim kandydatem do pracy na danym stanowisku.
• Zamiast tylko pisać o swoich umiejętnościach, przedstaw konkretne przykłady sytuacji, w których je wykorzystałeś. Opowiedz o osiągnięciach oraz o tym, jak przyczyniły się one do sukcesów w obecnej pracy lub u poprzednich pracodawców. Wymienienie konkretnych liczb uwiarygodni te argumenty.
• Opisz, dlaczego chcesz pracować w tym przedsiębiorstwie i jakie masz cele. Skoncentruj się na tym, jak możesz przyczynić się do sukcesu firmy.
• Upewnij się, że Twój list jest dobrze zorganizowany i łatwy do przeczytania. Użyj krótkich akapitów i wyróżnij ważne punkty.
• Zanim wyślesz list motywacyjny, uważnie go przeczytaj. Błędy gramatyczne lub literówki mogą zaszkodzić Twojej aplikacji.
• Gotowy plik najlepiej pobrać w formacie PDF, dzięki czemu zachowa oryginalne formatowanie.

Sprawdź inne nasze publikacje:
Dane osobowe w CV – wszystko, co musisz wiedzieć
Przebranżowienie i przekwalifikowanie – jak skutecznie zmienić ścieżkę kariery?
Klauzula CV – wszystko, co musisz wiedzieć + aktualna klauzula CV
Wzory CV ułatwią Ci stworzenie profesjonalnego życiorysu
CV cukiernika i list motywacyjny – zbiór porad

List do pracy – najczęściej zadawane pytania

Zainteresowała Cię konkretna oferta pracy, chcesz aplikować, a wzory listów, które przeglądasz, nadal pozostawiają wiele wątpliwości? Przeczytaj odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania i napisz profesjonalny list motywacyjny, unikając błędów. Pamiętaj, że dobry list motywacyjny powinien być spersonalizowany i stworzony z myślą o przedstawieniu Twoich mocnych stron, musisz zatem zadbać o każdy jego aspekt.

List motywacyjny – jak długi powinien być?

Cały list motywacyjny powinien być krótki, czyli zmieścić się na jednej stronie A4. Nie ma potrzeby rozpisywania się. Wszystkie kluczowe informacje na temat przebiegu Twojego zatrudnienia oraz potrzebnych umiejętności są zawarte w Curriculum Vitae. Nowoczesny list motywacyjny jest jego uzupełnieniem, ale też osobnym dokumentem. 

Jeżeli spojrzysz na dowolny przykład listu motywacyjnego, zauważysz, że mieści się na jednej stronie. Wszystkie dodatkowe rzeczy, jakimi chcesz opisać swoją kandydaturę, przedstawisz na rozmowie kwalifikacyjnej, jeśli uznasz to za potrzebne.

Czy pisać list motywacyjny bez konkretnego stanowiska?

Zdecydowanie nie powinniśmy tworzyć uniwersalnego listu motywacyjnego, który może zostać wysłany do każdej firmy. Rola tego dokumentu polega na tym, że jest adresowany do konkretnej osoby oraz pisany w jasno wyznaczonym celu. Jeżeli zastanawiasz się, jak napisać list motywacyjny bez ogłoszenia o pracę, stwórz podanie o pracę. Jest to właściwa forma zgłoszenia swojej kandydatury do firmy, która aktualnie nie prowadzi rekrutacji.

List motywacyjny bez adresata – czy jest poprawny?

List motywacyjny zawsze powinien zawierać dane nadawcy i adresata. To bardzo spersonalizowana forma dokumentu, zatem jeśli masz jeden uniwersalny, gotowy list motywacyjny, który wysyłasz w odpowiedzi na wszystkie oferty, popełniasz istotny błąd. Choć jest to dość czasochłonne, powinieneś pisać nowy list motywacyjny do każdego ogłoszenia. Przekonasz się, że wysiłek przyniesie Ci wymierne korzyści, w postaci zaproszenia na rozmowę o pracę.

Czy list motywacyjny podpisuje się własnoręcznie?

Znasz już odpowiedź na pytanie, czy list motywacyjny się podpisuje. Czy warto podpisać go odręcznie? To zależy od sytuacji. Podpisz się odręcznie, jeżeli pracodawca wymaga tego w ogłoszeniu. W większości przypadków procesy rekrutacyjne odbywają się jednak za pośrednictwem internetu, wystarczy wówczas po prostu umieścić na końcu swoje imię i nazwisko.

Czy list motywacyjny jest konieczny?

Informację o tym, czy list motywacyjny jest wymagany, znajdziesz w ogłoszeniu o pracę. Jeżeli pracodawca tego nie wskazał, nadal możesz stworzyć taki dokument. Pokażesz w ten sposób swoje zaangażowanie i ogromną chęć podjęcia pracy.

List motywacyjny – jak napisać zakończenie?

Użyj pozytywnego stwierdzenia, podkreślając swoje zainteresowanie stanowiskiem i firmą. Wyraź gotowość do spotkania na rozmowie kwalifikacyjnej w celu szerszego omówienia Twojej kandydatury. Zastanawiasz się, jak zakończyć list motywacyjny? Użyj zwrotu grzecznościowego, np. “Z poważaniem” lub “Z wyrazami szacunku” i podpisz się.

List motywacyjny i CV – czym się różnią?   

List motywacyjny i życiorys (CV) są dwoma kluczowymi elementami procesu aplikacyjnego, lecz pełnią różne funkcje.

• List motywacyjny do pracy jest dokumentem, w którym kandydat wyraża swoją motywację do wykonywania zadań na danym stanowisku, tłumacząc, dlaczego jego umiejętności i doświadczenia są odpowiednie. Kładzie się w nim nacisk na indywidualność i zainteresowanie konkretnym stanowiskiem.
• Curriculum Vitae to dokument, który przedstawia edukację, doświadczenie zawodowe, umiejętności, osiągnięcia i kwalifikacje kandydata. Powinien być dostosowany do oferty pracy, jednak nie zwracasz się w nim do nikogo bezpośrednio. Posiada zwięzłą formę i jedynie kluczowe informacje z bardzo krótkimi opisami. 

CV daje pracodawcy szybki i jasny obraz kwalifikacji kandydata, podczas gdy list motywacyjny pozwala na głębsze zrozumienie jego celów i osobowości.

Przykłady listów motywacyjnych dla różnych zawodów – fragmenty

List motywacyjny pracownik biurowy, fragment: “Jestem przekonany, że moje umiejętności organizacyjne i doświadczenie w zarządzaniu dokumentacją idealnie wpisują się w wymagania Państwa zespołu”.

List motywacyjny księgowa, fragment: “Uważam, że moja umiejętność analizy danych finansowych i strategicznego planowania będzie wartościowym wkładem w rozwój Państwa firmy”.

List motywacyjny nauczyciel, fragment: “Oferuję Państwu moje czteroletnie doświadczenie w pracy z młodzieżą z różnych grup wiekowych oraz umiejętność tworzenia angażujących i interaktywnych lekcji”.

List motywacyjny pielęgniarka, fragment: “Moja praca w Szpitalu XYZ wymagała wysokiego poziomu precyzji, zdolności do szybkiego podejmowania decyzji oraz umiejętności efektywnej komunikacji zarówno z pacjentami, jak i zespołem medycznym”.

List motywacyjny fryzjer, fragment: “W mojej dotychczasowej pracy w salonie XYZ, miałem okazję rozwijać swoje umiejętności w różnorodnych technikach strzyżenia, koloryzacji i stylizacji. Wraz z zespołem stworzyłem autorską technikę prostowania keratynowego, co przyczyniło się do zwiększenia ilości klientek korzystających z tej usługi o 35%”.